Webinars realizados
Prevención técnica
Gestión de accidentes y exportación a DELTA
Se explicará cómo investigar accidentes e incidentes desde Prevengos, la comunicación de accidentes desde el portal web para qué su posterior investigación y cómo puede realizar la comunicación a DELTA.
Estudios psicosociales. Web del trabajador
Se explicará la gestión de los estudios psicosociales y se expondrán los modos de cumplimentación con aplicación “CuestionarioPS” y web del trabajador.
Gestión de incidencias y no conformidades
Podrá aprender cómo gestionar las incidencias y no conformidades desde Prevengos y aviso a responsables. Se mostrará cómo sus clientes o trabajadores pueden comunicarle incidencias desde la web o marcar como solucionadas no conformidades. Gestión de las incidencias desde la webapp del técnico y apertura de partes de inspección si procede.
Gestión de EPIs
Podrá aprender las diferentes herramientas que dispone Prevengos gestionar los EPIS que necesita un trabajador, como realizar las entregas desde Prevengos, desde web y webapp del técnico.
Solicitudes de EPIS y gestión de almacén.
Realizar partes de inspección o visita
Podrá aprender como realizar partes de inspección o visita. Cumplimentación de checklist o cuestionarios 1215. Gestión de los partes tanto desde Prevengos como desde la webapp del técnico.
Impresión evaluación de riesgos
Podrá aprender las diferentes configuraciones del esquema de impresión de evaluaciones junto con la edición de sus plantillas.
Este webinar requiere tener conocimientos en creación de evaluaciones, dispone de la grabación del webinar "Mi primera evaluación" para que lo pueda visualizar previo a este webinar.
Trabajar de forma ágil en evaluaciones
Podrá aprender las diferentes herramientas que dispone Prevengos para copiar elementos de una evaluación a otra, como guardar como plantilla para poder utilizarla en un futuro y demás herramientas disponibles.
Este webinar requiere tener conocimientos en creación de evaluaciones, dispone de la grabación del webinar "Mi primera evaluación" para que lo pueda visualizar previo a este webinar.
Mi primera evaluación
Primeros pasos para hacer una evaluación de riesgos.
Para este webinar se requiere haber asistido o visualizado el webinar de conceptos básicos de evaluaciones.
Estudios psicosociales. Urna digital
Podrá aprender cómo realizar estudios psicosociales con una urna digital donde los trabajadores de forma aleatoria seleccionen un código de cumplimentación para realizarlo de forma totalmente anónima y estos datos se vuelquen a Prevengos de forma automática.
Conceptos evaluación de riesgos
Podrá aprender como puede configurar su evaluación de riesgos para que se adapte a sus necesidades. Se explicarán todos las opciones del árbol de evaluación.
Descargar presentaciónEvaluaciones de riesgos en WebApp
Se ha desarrollado un nuevo módulo en la webapp del técnico para poder realizar las evaluaciones de riesgo desde el móvil o tablet. Por ello hemos programado una serie de webinars para informar a los usuarios de su funcionamiento.
Planificación acción preventiva
Webinar realizado en noviembre de 2021 sobre las nuevas funcionalidades que se incorporaron en el área de la planificación de la acción preventiva.
Vigilancia de la salud
Gestión de protocolos. Novedades
Abordaremos las principales novedades y cambios en la gestión de los protocolos médicos aplicados durante los reconocimientos médicos laborales.
Se mostrará en detalle:
- Configuración para asignación de protocolos automáticamente.
- Nuevas pantallas de visualización para poder comparar lo que ya tiene el trabajador aplicado y lo que necesita.
- Herramientas de actualización.
Más información en:
Gestión de protocolos médicos (Ayuda On Line)
Gestión de analíticas
En este webinar podrá ver cómo generar un petitorio de analíticas para mandárselo a su laboratorio, cómo cargar los resultados de forma masiva que le envíe su laboratorio o cómo adjuntar ficheros de analíticas para que se publiquen automáticamente a la web o al mandar a imprimir el informe médico.
Realizar reconocimiento médico de forma ágil
Podrá aprender las diferentes herramientas que dispone Prevengos para introducir datos en un reconocimiento médico, carga de protocolos, copiar reconocimientos, así cómo, cargar valoraciones y consignas automáticas, ver resultados de reconocimiento anterior, herramientas para firmar el reconocimiento médico y publicarlo.
Planificación por puestos de reconocimientos médicos
Podrá aprender cómo realizar una planificación por puestos de trabajo para definir que pruebas se debe realizar al trabajador en su reconocimiento médico.
Se recomienda antes de su asistencia visualizar el webinar publicado sobre la "configuración de protocolos médicos".
Gestión de agenda médica
En este webinar aprenderá como crear citas para los trabajadores, tanto de forma manual como masiva. Envío automático de recordatorio de cita y más herramientas de gestión.
Para este webinar se requiere tener conocimientos previos de creación de reconocimientos médicos.
Protocolos médicos
Podrá aprender cómo configurar Prevengos para establecer qué protocolos médicos debe aplicar según puesto de trabajo o riesgo, de forma que cuando vaya a realizar un reconocimiento médico aparezcan automáticamente las pruebas a realizar.
Formación
Gestión de la formación a trabajadores
Podrá aprender las distintas opciones de realización de un curso de formación (presencial, online o con plataforma externa "moodle").
Además, se explicará cómo gestionar los trabajadores formados para emitirles sus certificados.
Coordinación de actividades (CAE)
Gestión de documentación CAE. Nuevas funcionalidades
En este webinar podrá ver las nuevas opciones para solicitar documentación a nivel de empresa y además la nueva opción de replicación de documentos en la configuración de modelos de requerimientos.
CAE. Conceptos básicos solicitud de documentación
Conocerá todas las opciones de Prevengos para solicitar documentación a las contratas y como hacer un mejor seguimiento de las mismas.
Descargar presentaciónAutomatización ficheros ITA
Debido a la cantidad de consultas recibidas sobre las automatizaciones del documento ITA en el área de coordinación empresarial (CAE), hemos preparado un webinar para explicar las diferentes funcionalidades del mismo.
Administración y gestión económica
Gestión comercial
Haga un seguimiento de sus preclientes para la elaboración de presupuestos personalizados, realice una toma de datos desde la web del técnico accesible desde un dispositivo móvil, envíe los documentos de los presupuestos vía mail y, en definitiva, aprenda lo esencial para gestionar el área comercial de su empresa.
Comunicación a SERPA
Exporte los contratos vigentes en la plataforma web SERPA a través de la funcionalidad de exportación de Prevengos, utilizando herramientas para corregir contratos que contengan errores.
Administración
Elabore presupuestos y contratos a partir de servicios personalizados, obteniendo la forma de pago de varias formas e incluyendo la tarificación de reconocimientos y formaciones.
Renueve individual o masivamente todos los contratos aplicando el IPC y actualizando los nuevos contratos con su nueva tarificación de reconocimientos o formaciones.
Memoria Orden TIN/2504/2010
Podrá aprender cómo debe configurar Prevengos para obtener la Memoria de orden TIN/2504/2010, así como, las herramientas disponibles para modificar los datos para su actualización.
Comunicar contratos a SERPA
En este webinar aprenderá como comunicar contratos a SERPA y como corregir los errores más frecuentes.
Gestión del balance económico
Podrá aprender cómo realizar de una forma más eficiente la gestión de cobros, entradas en el balance, consultas de facturas y pagos, y gestionar las empresas deudoras.
Gestión general
Nuevos menús y columnas
Maneje ágilmente los nuevos menús de Prevengos para personalizar sus opciones favoritas, utilizar las herramientas más utilizadas mediante combinaciones de teclas y aprovechar los enlaces directos a las guías oficiales.
Además, personalice las columnas de los listados de trabajadores para lograr el orden más eficiente para su trabajo.
Configuración inicial
Aprenda las configuraciones esenciales de Prevengos de escritorio para gestionar los usuarios de la apliación, el acceso al mismo (contraseñas fuertes y doble factor), auditar las acciones de cada usuario y las configuraciones básicas de la aplicación.
Módulo de imputación de horas
Se explicará cómo llevar un control sobre el tiempo que dedican los técnicos para cada tarea. Cómo gestionar los proyectos y las tareas de cada empresa. Además, se mostrará las distintas opciones para imputar tiempos, registro de dietas y los gastos de cada proyecto. Gracias a las imputaciones podrá obtener informes económicos de cada proyecto/empresa.
Módulo web - Funcionalidad general
Aprenderá la gestión de usuarios de los distintos roles web, aplicar medidas de seguridad de contraseñas, publicar documentos y notificaciones automáticas, auditorías web etc.
WebApp - Funcionalidad general
Se explicará la funcionalidad de la web del técnico en general.
Configuración de correo electrónico
En este webinar podrá ver las nuevas opciones de configuración que dispone Prevengos para el envío de correos desde la aplicación y aprender a gestionar las distintas cuentas de correo que puede configurar.
Sistemas de importación de datos a Prevengos
Podrá aprender las diferentes herramientas que dispone Prevengos para introducir datos de forma masiva desde ficheros Excel, Access, XML o vía API. Entre otros se mostrará como cargar de forma masiva:
Trabajadores / Cursos de formación / Aptitudes médicas / Mantenimientos del área técnica (puestos, medidas, equipos...)
Gestión de agendas. Actuaciones y avisos de control.
Podrá aprender cómo gestionar la agenda personal de los usuarios y la agenda global. También, se explicará la utilidad de las actuaciones y los avisos de control para la mejor organización del trabajo de los usuarios.
Cuestionarios a empresas y trabajadores
Podrá aprender cómo aplicar cuestionarios a empresas y trabajadores. Opciones de cumplimentación en web y obtención de resultados.
Perfiles de personas de contacto
Podrá aprender cómo configurar perfiles para establecer qué personas de la empresa o centro de trabajo recibirán cada uno de los tipos de documento generados por Prevengos.
Firma digital
Durante el mes de marzo se han impartido una serie de charlas de presentación del nuevo módulo de firma digital.
Otros webinars
Portal de soporte técnico
Durante el mes de febrero se han impartido una serie de charlas de presentación del nuevo portal de soporte técnico.